Indevco Data Exchange (IDX)

INDEVCO DATA EXCHANGE (IDX)

IPC brings you Indevco Data Exchange (IDX), a unique business interlink aimed to drive your business into new directions towards more efficiency, increased automation, and enhanced profitability.

What is IDX?

Indevco Data Exchange (IDX) is a fully automated service bringing together the Information Management Systems of Indevco Paper Containers (IPC) and the client/supplier. The service identifies the protocol and securely shares data and information without accessing the client’s ERP system.

IDX not only processes and tracks sales orders but also covers the pre and post ordering activities like RFQs, bids, tenders, and more, as well as quality assurance, logistics, invoicing, and more functions that serve the client and automate processes and transactions.

IDX includes the cycle of processes, parties, and functions to create a positive customer experience guaranteeing efficient business processes, online transactions and availability of data and information, secure data integrity, transparency and accuracy, professionalism, and automation.

Μόλις υποβάλετε την παραγγελία σας στο σύστημα προμηθειών του ERP σας, αυτή θα μεταφερθεί και θα γίνει η επεξεργασία της αυτόματα ως παραγγελία στο δικό μας ERP. Υποβολή Παραγγελίας

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Το σύστημα αναγνωρίζει και επιβεβαιώνει την παραλαβή της παραγγελίας μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων, εάν απαιτείται από την πλευρά του πελάτη, και στέλνει ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιβεβαίωση Παραγγελίας

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Η συμπληρωμένη παραγγελία θα περάσει αυτόματα στα βήματα που ορίζονται στους δυναμικούς επιχειρηματικούς κανόνες, όπου εκτελούνται όλες οι απαιτούμενες εργασίες διαχείρισης, προγραμματισμού, παραγωγής, αποθήκευσης, αποστολής και τιμολόγησης. Ροή και Εκτέλεση Παραγγελίας

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Είτε μέσω ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω άλλου καθορισμένου μέσου, ο πελάτης μπορεί να παρακολουθεί τις παραγγελίες του από την επεξεργασία έως την παραγωγή και την παράδοση. Εντοπισμός Παραγγελίας

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Η IDX προσφέρει την υπηρεσία αναπλήρωσης των προϊόντων των πελατών στα αποθέματά μας μέσω της αυτόματης δημιουργίας και επιβεβαίωσης των εντολών αναπλήρωσης, προκειμένου να διασφαλιστεί μια βιώσιμη υπηρεσία προς τον πελάτη. Προβολή Αποθεμάτων

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Η υπηρεσία IDX προσφέρει μια πλήρη εικόνα και έλεγχο των αποστολών προς τους πελάτες σε ολόκληρη την αλυσίδα μεταφοράς. Μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων ή/και ειδοποίησης μέσω e-mail, τα στοιχεία των αποστολών μπορούν να μεταφέρονται αυτόματα στον πελάτη, μέσω της δημιουργίας ενός barcode όπου καταγράφονται όλα τα δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, δίνοντας την δυνατότητα με αυτόματη σάρωση να ελέγχονται τα αποθέματα. Προηγμένη Ειδοποίηση Αποστολής & Ετικέτες Barcode

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Η υπηρεσία IDX προσφέρει την ανταλλαγή ηλεκτρονικού τιμολογίου και όλων των σχετικών δεδομένων με τον πελάτη καθιστώντας τις λογιστικές συναλλαγές εύκολες και αυτόματα πραγματοποιήσημες μέσω του λογιστικού συστήματος. Τιμολόγηση

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Η συμμόρφωση των εμπορευμάτων και των μοναδιαίων φορτίων και το COC μπορούν να επικοινωνηθούν με τον πελάτη μέσω ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων για περαιτέρω επεξεργασία από την πλευρά του πελάτη ή μέσω email με τον ενδιαφερόμενο. Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης & Έλεγχος Ποιότητας

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Σε περίπτωση οποιουδήποτε παρατήρησεις ή παραπόνου, το IDX είναι διαθέσιμο για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας χωρίς ανθρώπινη και χειροκίνητη παρέμβαση. Οι παρατηρήσεις και τα παράπονα μπορούν να υποβληθούν μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων καθορισμένων μέσων.
Κατά την υποβολή, η συναλλαγή υποβάλλεται σε επεξεργασία μέσω αυτοματοποιημένης ροής όπου ο πελάτης είναι σε θέση να εντοπίσει την κατάσταση μαζί με τα αποτελέσματα και τις διορθωτικές ενέργειες, εάν υπάρχουν.
Παρατηρήσεις και Παράπονα

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

Μέσω της υπηρεσίας IDX, οι ειδοποιήσεις και οι ενημερώσεις, συνοδευόμενες από τα αντίστοιχα δεδομένα, κοινοποιούνται βάσει δυναμικών επιχειρηματικών κανόνων σε κάθε βήμα της συνεργασίας με τον πελάτη μας.
Ειδοποιήσεις και Ενημερώσεις

Τι μπορείτε να κάνετε με το IDX;

What are the benefits of IDX?

Icons_cost-saving-01-cropped-q8afwpi4cxidmzf3e3ga869uqf748o87z2zx7ia5b0-copy-qiibm578ukeggfehe1biw23ob7m83xpy8hrldlk09o
Cost Savings

Automating the entire process will eliminate human errors and lower transactional costs. The automation can also shorten the order processing and delivery times leading to an improvement in cash flow.

Icons_speed-01-cropped-q8afwpi4cxidmzf3e3ga869uqf748o87z2zx7ia5b0-copy-qiibm578ukeggfehe1biw23ob7m83xpy8hrldlk09o
Speed

Automated processing and quick access to workflows will speed up the business processes and transactions. In addition, by providing the platform speaking a common business language, IDX helps facilitate business partners’ onboarding and supplies base expansion.

Icons_Efficiency-01-cropped-q8afwpi4cxidmzf3e3ga869uqf748o87z2zx7ia5b0-copy-qiibm6531efqs1d48jq5gjv4wlhlbmtokmf2uvim3g
Efficiency

The Alerts and e-mail notifications keep the client updated and fully aware of its data, covering all customer experience and processing cycles; ahead of problems and anomalies should they ever exist. Alerts and notifications also help the client increase productivity by undertake more business operations and transactions with fewer human resources.

Variable Printing
Security

IDX is only a data exchange tool generated by the clients’ inputs. It does not have access to the client’s ERP. This keeps your data protected making it more securely shared across a wide variety of communication protocols and security standards.

Multiple Ply Options
Data Integrity and Availability

By allowing parties to communicate on a unique platform, IDX assures a high level of data integrity. The data exchange with the client increases its accuracy. The data availability, online and a few clicks away, offered by IDX, provides the client with full visibility of his transactions allowing proactive in taking decisions. All these lead to a transparent business relationship leading to better service.

Icons_Environmental-01-cropped-q8afwpi4cxidmzf3e3ga869uqf748o87z2zx7ia5b0-copy-qiibm578ukeggfehe1biw23ob7m83xpy8hrldlk09o
Environmental Sustainability

With IDX’s electronic nature that eliminates paper-based processes, you save money and reduce CO2 emission.

GET IN TOUCH WITH OUR TEAM!

Leave your contact details, and we will contact you within 48 hours